Текст пояснения Компания Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited в качестве контроллера данных в соответствии с Законом о защите персональных данных №. Он был подготовлен с целью разъяснения относительно обработки персональных данных пациентов и их родственников.
Вы можете найти подробную информацию об обработке ваших персональных данных в рамках Разъяснения из Политики защиты и обработки персональных данных по адресу [www.scrdentalclinic.com.tr].
Как компании с ограниченной ответственностью Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited, нам может потребоваться узнать вашу личную информацию и данные о состоянии здоровья, а также записать и сохранить их в пределах, требуемых предоставляемой услугой, для предоставления услуг, которые мы вам предоставим.
Данные о вашем здоровье, которые мы должны регистрировать для предоставления вам медицинских услуг, по закону считаются особыми личными данными. В этом контексте, поскольку личные данные о здоровье могут быть записаны только с явного письменного согласия лица, за исключением особых условий, указанных в законе, в соответствии с положением «Обработка конфиденциальных личных данных без явного согласия заинтересованного лица» в 2-й пункт статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698. Получение вами настоящего согласия является обязательным. Эта форма согласия является явным текстом согласия, который будет представлен вам.
Личность контроллера данных
Название/должность учреждения: Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited Company
Адрес : Guzeloba Mah. Аэропорт Кад. Рамазан Динч Ситеси Б Блок №: 84b
Муратпаша / Анталия
Тел :
Электронная почта : info@scrdentalclinic.com.tr
Ответственность контроллера данных
Контролер данных или назначенное им лицо, указанное в статье 10 КВКК № 6698, в рамках обязательства по информированию обязано информировать соответствующих лиц о следующих вопросах.
- Личность контроллера данных и его представителя, если таковой имеется,
- С какой целью будут обрабатываться персональные данные,
- Кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные,
- Метод и правовая причина сбора персональных данных,
- Другие права, перечисленные в статье 11 KVKK.
Цели сбора и обработки ваших персональных данных;
Информация о полученных вами персональных данных общего и специального качества, особенно о ваших персональных данных о здоровье, которые необходимы для проведения медицинской диагностики, обследования, лечения и услуг по уходу, а также для каких целей они могут быть обработаны, перечислены ниже. Ваши данные будут обрабатываться в соответствии с принципами, указанными в статье 4 Закона № 6698, и условиями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6.
Ваша идентификационная информация; Ваше имя, фамилия, Т.С. ваш идентификационный номер, ксерокопия водительского удостоверения, номер паспорта или временный т.п. ваш идентификационный номер, место и дата рождения, семейное положение, пол, номер страховки или протокола пациента и другие идентификационные данные, по которым мы можем вас идентифицировать,
Ваши контактные данные; Ваш адрес, номер телефона, адрес электронной почты, рабочий телефон, адрес места работы, почтовый адрес, почтовый индекс, адрес facebook, адрес linkedin, адрес twitter и другие данные связи,
Ваши финансовые данные; ваши финансовые данные, такие как номер вашего банковского счета, номер IBAN, информация о кредитной карте, платежная информация и ваши данные о частном медицинском страховании для целей финансирования и планирования медицинских услуг,
Ваша медицинская информация, Ваши общие и специальные личные данные, особенно личные данные о здоровье, которые вы предоставляете нам и получаете во время выполнения всех медицинских услуг по диагностике, обследованию, лечению и уходу; информация о вашем назначении и осмотре, результаты лабораторных исследований, рентгеновские снимки, результаты анализов, информация о осмотре и назначении, ваши данные, указанные в форме согласия в случае медицинского вмешательства, и любые личные данные о здоровье, полученные в результате этого,
Ваши другие данные; Если вы посещаете нашу поликлинику, изображения вашей системы видеонаблюдения и фотографические записи, хранящиеся в целях безопасности и проверки, данные вашего опроса, предложения, удовлетворения, благодарности и жалобы, электронная почта, контактная форма веб-сайта, если вы используете наш веб-сайт и заполните форма для связи, с вашего согласия.Ваше имя, фамилия, адрес электронной почты, медицинские документы, опросы, соответствующая информация о регистрации и форме или другие данные, которыми вы делитесь с нами другими способами,
Все виды общих и частных персональных данных, полученных компанией Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited, могут обрабатываться для целей, перечисленных ниже;
Подтверждение вашей личности, защита общественного здоровья, профилактическая медицина, медицинская диагностика, оказание услуг по лечению и уходу, планирование и управление медицинскими услугами и финансированием, планирование и управление внутренней работой поликлиники и повседневными операциями, снабжение лекарствами, информирование вас о назначении, если вы записываетесь на прием, действия по управлению рисками и повышению качества, оценка развития медицинских услуг, проведение исследований, выполнение законодательных и нормативных требований, реализация и поддержание вашей подписки на электронный бюллетень, подтверждение ваших отношений с больницами и медицинские центры и контрактные учреждения, выставление счетов за наши медицинские услуги. Обмен информацией, запрошенной с частными страховыми компаниями в рамках финансирования медицинских услуг, обмен запрошенной информацией с Министерством здравоохранения и соответствующими государственными учреждениями и организациями в соответствии с соответствующим законодательством, отвечая на все ваши вопросы и жалобы о наших медицинских услугах, всех системах и приложениях нашей поликлиники в рамках безопасности данных, принимая необходимые технические и административные меры, анализируя использование вами медицинских услуг и сохраняя данные о вашем здоровье для разработки и улучшение медицинских услуг, которые мы предоставляем, получение необходимой информации в соответствии с запросами и проверками регулирующих и надзорных учреждений и официальных органов, обучение и развитие наших сотрудников, мониторинг злоупотреблений и несанкционированных транзакций, блокирование и отмена транзакций, сохранение информации о ваших данные о здоровье, которые должны храниться в соответствии с действующим законодательством, предоставление финансового соглашения с учреждениями, с которыми мы заключили договор, относительно предлагаемых вам медицинских услуг, измерение удовлетворенности пациентов, а также проведение и развитие медицинских услуг по диагностике, лечению и уходу, включая, но не ограничивается этим планированием и управлением услугами и финансированием, повышением удовлетворенности пациентов, исследованиями и подобными целями.
Передача ваших личных данных третьим лицам дома и за границей
В рамках вышеупомянутых целей в рамках Закона № 359, Декрета-закона № 663, соответствующих правил и законов, а также условий передачи персональных данных, изложенных в статьях 8 и 9 КВКК;
- Министерству здравоохранения и его подразделениям,
- Турецкой палате стоматологов,
- Родственникам Больных (лицам, заявленным в письменной форме Больным),
- В учреждение социального обеспечения
- Частные страховые компании
- Лицу, назначенному нотариусом,
- Лаборатории, у которых Закупаются Услуги,
- Главное управление безопасности и другие сотрудники правоохранительных органов,
- Судебным органам,
- Лаборатории, медицинские приборы и учреждения, предоставляющие медицинские услуги в стране, с которыми мы сотрудничаем для медицинской диагностики и лечения,
- Регулирующие и надзорные учреждения, официальные органы
- Поставщики, услугами которых мы пользуемся или с которыми сотрудничаем,
- Прямые/косвенные отечественные/иностранные аудиторы; консультанты, юристы; деловые партнеры, отечественные/иностранные организации и другие третьи лица, с которыми мы получаем услуги по контракту для осуществления нашей деятельности.
Кроме того, даже если адекватная защита не была определена и объявлена в стране, в которую будут переданы персональные данные, лицам и организациям, проживающим в зарубежных странах, с адекватной защитой, как это определено и объявлено Советом по защите персональных данных в статье 9 KVKK, письменное обязательство и разрешение Правления могут быть получены с точки зрения соответствующих случаев передачи и Закона 4/2. Он может быть передан за границу с явного согласия или без явного согласия в рамках статей 5/2 и 6/3 закона. Кроме того, ваши личные и личные данные могут размещаться на зарубежных серверах и храниться в зарубежном облаке.
Метод и правовая причина сбора персональных данных
Ваши персональные данные в устной, письменной, визуальной или электронной форме собираются в пределах, указанных в вышеуказанных целях и правовых рамках, во всех видах бизнес-процессов, входящих в сферу деятельности нашей поликлиники. Юридические основания для сбора ваших данных;
- Закон № 6698 о защите персональных данных,
- Основной закон об услугах здравоохранения № 3359,
- Декрет-закон № 663 об организации и обязанностях Министерства здравоохранения и его подразделений,
- Положение о частных медицинских учреждениях, оказывающих стоматологические услуги,
- Положение о правах пациентов,
- Положение об обработке персональных данных о здоровье и защите конфиденциальности,
- Положения Министерства здравоохранения и другие положения законодательства.
Как указано в пункте 3 статьи 6 Закона о КВК, персональные данные, касающиеся здоровья и сексуальной жизни, подлежат конфиденциальности только в целях охраны здоровья населения, осуществления профилактической медицины, медицинской диагностики, услуг по лечению и уходу, планирования и управления здоровьем. услуги и финансирование.Они могут обрабатываться лицами или уполномоченными учреждениями и организациями без вашего явного согласия.
Принципы, основанные на обработке ваших данных
При обработке ваших данных нашей поликлиникой ваши персональные данные в соответствии с принципами, изложенными в 2-м абзаце статьи 4 КВКК № 6698;
- Обработка в соответствии с законом и честность
- Точные и актуальные, когда это необходимо
- Обработка для конкретных, явных и законных целей
- Быть релевантными, ограниченными и соразмерными цели, для которой данные собираются или обрабатываются.
- Поддержание ваших данных в актуальном состоянии
- Ваши данные будут храниться столько времени, сколько необходимо для цели, для которой они обрабатываются.
Срок хранения ваших личных данных
Для выполнения обязательств, вытекающих из деятельности между вами и нашей поликлиникой, а также для применения правил рабочего места, ваши личные данные будут храниться в течение срока, предусмотренного законодательством, ограниченным и взвешенным образом, в связи с целью которыми они обрабатываются.
Правовые нормы относительно срока хранения;
- Закон № 6698 о защите персональных данных,
- Кодекс обязательств Турции № 6098,
- Закон о социальном страховании и общем медицинском страховании № 5510,
- Закон о доступе к информации № 4982
- Закон об охране труда и технике безопасности № 6361,
- Закон № 3071 об использовании права на обращение,
- Положение об архивных службах
и правовые нормы строго соблюдаются нами.
Меры и обязательства, принятые для обеспечения безопасности данных
Компания Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited обязуется защищать ваши данные безопасным и разумным образом в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698.
В целях предотвращения незаконной обработки и доступа к вашим персональным данным, а также для обеспечения сохранности ваших персональных данных он принимает технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности с использованием различных методов и технологий безопасности. Кроме того, ваши персональные данные особого характера обрабатываются путем принятия соответствующих мер, определенных Советом.
- Ограничение доступа к информационной системе, в которой находятся данные, и авторизация только соответствующего персонала,
- Принимая необходимые меры предосторожности для физической безопасности оборудования информационных систем, программного обеспечения и данных, где данные хранятся,
- Использование камер видеонаблюдения и систем наблюдения, которые работают 24/7,
- Использование антивирусных программ, блокирующих вредоносные программы,
- Использование надежных паролей в электронных средах, где обрабатываются персональные данные,
- Ограничение доступа к физическим областям хранения, где находятся данные, от посторонних лиц с помощью замка или любого устройства,
- Обучение работников предотвращению неправомерной обработки персональных данных, предотвращению неправомерного доступа к персональным данным, защите персональных данных в целях повышения качества и информированности сотрудников,
- Использование систем безопасности дверной сигнализации,
- Все виды технических и административных мер, таких как подготовка инвентаризации обработки персональных данных, принимаются нами и применяются с точностью.
В нарушение положений Закона о защите персональных данных № 6698 ваши персональные данные не будут переданы кому-либо еще и не будут использованы в целях, отличных от обработки. В случае, если ваши личные данные будут переданы поставщикам аутсорсинговых услуг в соответствии с положениями пояснительного текста, мы заявляем, что указанные аутсорсинговые поставщики также будут соблюдать обязательства по этой статье.
Уничтожение ваших личных данных
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого в рамках цели обработки, и в течение срока хранения, предусмотренного в рамках соответствующего законодательства.
Данные, утратившие свою функцию, срок хранения которых истек и которые требует уничтожения владельцем данных, если это возможно в рамках законодательства, уничтожаются с использованием соответствующего метода удаления, уничтожения или анонимизации персональные данные, указанные в статье 7 КВКК.
Все операции по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных записываются, и эти записи хранятся не менее трех лет, за исключением других юридических обязательств.
- Изменение или отмена положений соответствующего законодательства, являющегося основанием для обработки данных,
- Исчезновение цели, требующей обработки или хранения данных,
- В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется только на основании явного согласия, субъект данных отзывает свое явно выраженное согласие,
- В соответствии со статьей 11 Закона заявление об удалении и уничтожении персональных данных заинтересованного лица в рамках прав заинтересованного лица принимается компанией Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited,
- В случае, если максимальный срок хранения персональных данных истек и нет никаких условий, оправдывающих хранение персональных данных в течение более длительного периода времени, ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы ex officio или по вашему заявлению, как указано выше. .
Права, которыми может воспользоваться Владелец персональных данных
В рамках прав, перечисленных в статье 11 КВКК № 6698, и прав, предоставленных лицу статьей 20 Конституции, лицо, чьи персональные данные получены, имеет право запросить следующую информацию. Компания Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited предоставляет правообладателям необходимую информацию об их правах в рамках, определенных законодательством. владельцы персональных данных;
Узнать, обрабатываются ли персональные данные или нет,
- Если персональные данные были обработаны, запрос информации об этом,
- Доступ и запрос моих личных данных о здоровье,
- Узнав цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
- Зная третьих лиц, которым передаются личные данные дома или за границей,
- Запрашивая исправление персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки и запрашивая уведомление о сделке, совершенной в этой сфере, третьим лицам, которым были переданы персональные данные,
- Запрос на удаление или уничтожение персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с положениями Закона № 6698 и других соответствующих законов, и запрос уведомления о сделке, совершенной в течение этот объем третьим лицам, которым были переданы персональные данные,
- Возражение против возникновения результата против самого лица путем анализа обработанных данных исключительно через автоматизированные системы,
- В случае повреждения персональных данных в результате неправомерной обработки вправе потребовать возмещения ущерба.
Способы защиты прав субъектов персональных данных
Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете обратиться в нашу поликлинику, используя информацию, по которой мы можем вас идентифицировать, и способы связи, перечисленные ниже.
- Гузелоба Мах. Аэропорт Кад. Обращаясь к нотариусу Ramazan Dinç Sitesi B Blok Sitesi No: 84b Muratpaşa / Antalya, по почте или лично,
- Заполнив «Форму запроса заявки KVKK», опубликованную на веб-сайте (scrdentalclinic.com.tr),
- Вы можете подать заявку на наш корпоративный адрес электронной почты agiz@hs01.kep.tr с электронной или мобильной подписью через KEP (зарегистрированная электронная почта) или любой зарегистрированный адрес электронной почты.
Ваши заявки будут обработаны компанией Terra Oral and Dental Health Industry Trade Limited в течение 30 дней бесплатно. Однако, если транзакция требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.
Контроллер данных принимает запрос или отклоняет его, объясняя причину, и уведомляет соответствующее лицо в письменной или электронной форме. В случае, если запрос в приложении принят, контроллер данных выполняет его требования. В случае, если заявка вызвана ошибкой контроллера данных, собранная плата возвращается соответствующему лицу.
